Update on Coronavirus (COVID-19) in New Mexico from Ricky Williams

I am writing to express my gratitude and appreciation for the methods that each of you have taken during this unusual time. To keep all children and staff safe, quick and difficult decisions have been made. As such, we are committed to monitoring new information and taking appropriate next steps to minimize the spread of this pandemic (COVID-19). In many ways this is just an expansion of the precautions that we take each day.  

Preparing and Planning

Families with elementary students – Students should have received materials from their classroom teachers on Friday, March 13, 2020. If your child was not at school on Friday, the school will send information to you about times to pick up the materials. If you don’t hear from them, please call your son or daughter’s school. Additionally, if your family does not have access to a computer, tablet or connection to the internet, please complete the four question survey (English or Spanish) and mail it to the school. You may also take the survey online at  https://www.surveymonkey.com/r/NPJ5H97.

Families with middle and high school students – During the week of March 16 – 20, middle and high school students should focus on completing current assignments and reviewing material in preparation for the daily learning experiences within the Summit Learning Platform. Teachers provided information to students on specific assignments and material that they should focus on the weeks of March 16th – March 20th and March 30th – April 3rd, 2020. There is no assigned work during Spring Break. However, if your son or daughter is behind, they should work to get assignments caught up. As stated above, if your family does not have access to a computer, tablet or connection to the internet, please complete the four question survey (English or Spanish) and mail it to the school. Once again you may also take the survey online at https://www.surveymonkey.com/r/NPJ5H97.

Alternative work expectations for School Staff during the closure period

Through collaborative planning, schools and district staff shall continue to meet the expectation for social distancing and comply with the Governor’s public health order while managing employee and student needs.

Parents, it is understood that you may have several questions as they relate to your child’s education and upcoming events. Please note that we will continue to monitor changes and notify you of procedures that we will take to fulfill all requirements for public education and safety. Currently, instructional hours’ requirements for schools are being waived by the Public Education Department.


Escribo para expresar mi gratitud y aprecio por los métodos que cada uno de ustedes ha tomado durante este tiempo inusual. Para mantener a todos los niños y el personal seguros, se han tomado decisiones rápidas y difíciles. Como tal, nos comprometemos a monitorear nueva información y tomar las siguientes medidas apropiadas para minimizar la propagación de esta pandemia (COVID-19). En muchos sentidos esto es sólo una expansión de las precauciones que tomamos cada día.

Preparación y Planificación

Familias con estudiantes en la primaria  -Los estudiantes deberían haber recibido materiales de sus maestros de clase el viernes 13 de marzo de 2020. Si su hijo no estaba en la escuela el viernes, la escuela le enviará información sobre las horas para recoger los materiales. Si no sabe nada de ellos, por favor llame a la escuela de su hijo o hija. Además, si su familia no tiene acceso a una computadora, tableta o conexión a Internet, complete la encuesta de cuatro preguntas (inglés o español) y envíela por correo a la escuela. También puede realizar la encuesta en línea en https://www.surveymonkey.com/r/NPJ5H97. 

Familias con estudiantes en la secundaria y preparatoria– Durante la semana del 16 al 20 de marzo, los estudiantes de secundaria y preparatoria deben centrarse en completar las tareas actuales y revisar el material en preparación para las experiencias de aprendizaje diarias dentro de la Plataforma de Summit. Los maestros proporcionaron información a los estudiantes sobre tareas y materiales específicos que deben centrarse en las semanas del 16 de marzo al 20 de marzo y del 30 de marzo al 3 de abril del 2020. No hay trabajo asignado durante las vacaciones de primavera. Sin embargo, si su hijo o hija está atrasado, deben trabajar para poner las tareas al día. Como se indicó anteriormente, si su familia no tiene acceso a una computadora, tableta o conexión a Internet, complete la encuesta de cuatro preguntas (inglés o español) y envíela por correo a la escuela. Una vez más también puede tomar la encuesta en línea en https://www.surveymonkey.com/r/NPJ5H97.

Expectativas de trabajo alternativas para el personal de la escuela durante el período de cierre

A través de la planificación colaborativa, las escuelas y el personal del distrito continuarán cumpliendo con la expectativa de distanciamiento social y cumplir con la orden de salud pública de la Gobernadora mientras administran las necesidades de los empleados y estudiantes.

Padres, se entiende que usted puede tener varias preguntas en relación con la educación de su hijo y los próximos eventos. Tenga en cuenta que continuaremos supervisando los cambios y notificándole los procedimientos que tomaremos para cumplir con todos los requisitos de educación y seguridad pública. Actualmente, los requisitos de las horas de instrucción para las escuelas están siendo eximidos por el Departamento de Educación Pública.

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